Kleding Management Systeem

Jouw eigen bestelportaal voor werkkleding

Wil je dat jouw inkopers — of zelfs je medewerkers — eenvoudig en snel hun werkkleding kunnen bestellen? Dan bouwen we graag een KMS voor jou op maat. In samenwerking met onze partner Innovationsoft zetten we een professioneel portaal op dat volledig aansluit op jouw organisatie, huisstijl en bestelproces.

Medewerkers bestellen zelf, binnen jouw kaders
Volledig overzicht van alle bestellingen in real-time
Ingesteld op jouw huisstijl, producten en budgetten
Bedrukking, productie en levering door Promofessionals

Demo aanvragen

Beheerdersportaal

Voor de inkoper of HR-afdeling

Medewerkers toevoegen en beheren
Kledingpakketten per functie of afdeling instellen
Budgetten en bestellimieten per medewerker
Afdelings- en vestigingsbeheer
Logobeheer en maatregistratie
Volledig inzicht in alle bestellingen en kosten per werknemer

Werknemersportaal

Voor iedere medewerker afzonderlijk

Persoonlijk account met eigen login
Alleen relevante kleding en PBM’s zichtbaar
Bestellen binnen vooraf ingesteld budget of limiet
Inzicht in eigen bestellingen en leveringsstatus

Werkkleding van de beste kwaliteit in jouw KMS

Promofessionals is dealer van kledingmerken die écht kwaliteit leveren. We kennen onze leveranciers persoonlijk – en voegen pas nieuwe merken toe wanneer we overtuigd genoeg raken.

Wat je krijgt

Alles inbegrepen, volledig op maat

Het portaal is geen standaard pakket. We richten het in op jouw organisatie, jouw collectie en jouw regels. Wat je altijd krijgt:

Eigen webomgeving in jouw huisstijl

Het portaal wordt ingericht in jouw huisstijlkleuren en met jullie logo. Medewerkers herkennen het direct als een vertrouwde werkomgeving van jullie bedrijf.

Login per werknemer met eigen budget

Iedere medewerker logt in met een persoonlijk account. Jij stelt per medewerker of afdeling in welk budget beschikbaar is en welke producten zichtbaar zijn.

Collectie op maat samengesteld

We stellen samen met jou het assortiment samen. Welke kledingcategorieën, welke merken, welke maten? Jij bepaalt wat er te bestellen valt, wij zorgen voor de invulling.

Keuze uit kwalitatieve A-merken

We werken uitsluitend met gerenommeerde kledingmerken die bekendstaan om kwaliteit en duurzaamheid. Denk aan werkkleding, schoeisel en accessoires voor elke functie.

Topkwaliteit bedrukking en borduring

Bedrukking doen we in huis bij Promofessionals. Borduringen worden verzorgd door een gespecialiseerde partner waarmee we al bijna 20 jaar samenwerken. Jouw logo altijd perfect.

Snelle levering naar de vestiging

Bestellingen worden snel verwerkt en geleverd op het opgegeven adres. Geen gedoe met tussenkomst van de inkoopafdeling voor elke individuele bestelling.

Dit creëer je met een KMS

Wat een goed kledingbeleid jouw organisatie oplevert

Alle medewerkers dragen dezelfde kleding in jouw huisstijl. Wij bewaken de consistentie van kleur tot logo, bij elke bestelling opnieuw. Dat geeft een professionele en herkenbare uitstraling naar klanten.

Medewerkers die comfortabel in goede werkkleding zitten zijn aantoonbaar gemotiveerder. Ze bestellen bovendien zelf en hoeven niet te wachten op de inkoopafdeling. Dat scheelt frustratie aan beide kanten.

Elke werknemer heeft een eigen budget (kan naar wens worden ingesteld, de credits opwaarderen per maand, kwartaal, jaar). Echt maatwerk dus.

Het bijhouden van alle benodigde kleding en PBM voor je medewerkers is een enorme klus. En tijdrovend met kans op fouten. Met ons KMS systeem spaar je veel tijd uit en wordt elke bestelling per persoon verpakt en geleverd. Zo wordt je geheel ontzorgd.

Ervaar het zelf

Zo werkt het

Van wens naar werkend KMS in drie stappen

We nemen je bij de hand. Binnen drie sessies staat alles klaar. Doorgaans ben je binnen twee maanden operationeel.

Kennismaking en inventarisatie

We bespreken jouw kledingbeleid, organisatiestructuur en wensen. Welke medewerkers bestellen? Welke producten en PBM’s? Welke afdelingen of vestigingen? Op basis van dertig jaar kledingervaring adviseren we over de beste inrichting.

Sessie 1

Portaal inrichten en testen

We bouwen het portaal in jouw huisstijl, vullen het assortiment in en stellen de budgetten en bestelregels in. Jij controleert en geeft feedback. Aanpassingen worden direct doorgevoerd.

Sessie 2 & 3

Live gaan en bestellingen verwerken

Medewerkers krijgen toegang en kunnen direct bestellen. Bestellingen komen automatisch bij Promofessionals binnen. Wij verwerken ze, verzorgen de bedrukking of borduring en leveren rechtstreeks bij de vestiging af.

Binnen 2 maanden operationeel

Promotionele artikelen partner Promofessionals

Zo komen we samen tot het beste resultaat

De werkwijze van Promofessionals

Van eerste kennismaking tot ná de levering: onze werkwijze heeft zich in de afgelopen jaren meer dan bewezen. Dat is geen borstklopperij, maar gepaste trots dat wat wij willen bereiken met onze partners ook echt daadwerkelijk werkt.

Onze werkwijze zelf ervaren? Dat begint met een vrijblijvende kennismaking!

Meer over ons

Wat onze relaties zeggen over Promofessionals

"Elke opdracht (groot of klein) wordt zorgvuldig, met oog voor detail, behandeld. De lijnen zijn kort. Jeroens kennis over de producten die hij aanbiedt is groot en vragen worden steevast dezelfde dag adequaat beantwoord."

Klant sinds 1994

ISP Transperfect

"Het juiste advies en de snelle service is wat het zo fijn maakt om met Promofessionals samen te werken."

Klant sinds 2015

Golfpark Wilnis

"Ze verrassen met 'out-of-the-box' voorstellen en gaan niet veel uitdagingen uit de weg om ideeën gerealiseerd te krijgen. Een fijne partner!"

Klant sinds 2019

Yulius

"Of het nu gaat om een eenvoudig relatiegeschenk of een luxere artikel, ze weten altijd met leuke ideeën te komen en zoeken binnen de opgegeven wensen naar een passend geschenk. Daarnaast informeren ze de klant goed over de bedrukking van het logo en de voor- en nadelen van de drukmogelijkheden."

Klant sinds 2001

Walraven

"Jeroen hebben wij leren kennen als een fijne persoonlijkheid die heel graag met je mee wil denken."

Klant sinds 2008

P.A. van Rooyen Top Movers

“Fijn samenwerken met Promofessionals, Jeroen denkt graag mee als je op zoek bent naar iets specifieks. Hij weet je altijd te verrassen. De afhandeling en duidelijke communicatie met zijn team zorgen ervoor dat je weet wat je kunt verwachten. En de mooie producten zorgen ervoor dat je graag blijft terugkomen voor nieuwe promotie artikelen!”

Klant sinds 2018

A.S.R.

Demo aanvragen?

Maak een afspraak met Promofessionals

Benieuwd wat een Kleding Management Systeem voor jouw organisatie kan betekenen? Plan een vrijblijvende demo. We laten je zien hoe het portaal werkt en denken direct mee over de inrichting voor jullie situatie.

Voornaam

Achternaam

E-mail

Telefoonnummer

Bedrijf

Waar kunnen we je mee helpen

Heb je een vraag voor ons, of ben je naar iets specifieks op zoek, laat het hieronder weten!

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief!

Ja, ik wil op de hoogte blijven middels de nieuwsbrief en geef toestemming om mijn gegevens op te slaan, in overeenkomst met de richtlijnen in onze privacy verklaring. Ik zit nergens aan vast, uitschrijven kan altijd.

Veelgestelde vragen

Een kledingmanagementsysteem is software waarmee organisaties hun volledige kledingbeheer digitaal organiseren en automatiseren. Het ondersteunt alle stappen rondom werkkleding: bestellen, uitgifte, voorraadbeheer, maten, budgetten en kosteninzicht. In plaats van losse Excel-bestanden en handmatige bestellingen werkt alles vanuit één centraal platform.

Het systeem is interessant vanaf een jaarbudget voor werkkleding van ca. €20.000, wat neerkomt op circa 35 medewerkers of meer (ca. €600 per medewerker per jaar). Het is volledig schaalbaar: het werkt voor een team van tien mensen net zo goed als voor een organisatie met honderden medewerkers op meerdere vestigingen.

Het systeem bestaat uit twee kernportalen. Het beheerdersportaal is voor de inkoper of HR-afdeling: hier stel je medewerkers in, definieer je kledingpakketten per functie of afdeling, beheer je budgetten en houd je overzicht over alle bestellingen. Het werknemersportaal is voor de medewerker zelf: hij of zij logt in, ziet alleen de relevante kleding en PBM’s en bestelt binnen het ingestelde budget.

Ja. Per medewerker, afdeling of functiegroep stel je in welke producten zichtbaar zijn en welk budget of bestellimiet van toepassing is. Elke medewerker ziet in het werknemersportaal alleen wat voor zijn of haar functie relevant is. Zo houd jij de controle terwijl medewerkers toch zelfstandig kunnen bestellen.

Dat doet Promofessionals. Bestellingen uit het portaal komen automatisch bij ons binnen. Bedrukking verzorgen we in huis. Borduringen worden uitgevoerd door een gespecialiseerde partner waarmee we al bijna 20 jaar samenwerken. Daarna leveren we rechtstreeks op het opgegeven adres.

De kosten per gebruiker (medewerker met toegang tot het werknemersportaal) bedragen €21,— per jaar (€1,75 per maand). Daarnaast zijn er vaste platformkosten per jaar voor het gebruik van het portaal. De exacte platformkosten worden op maat bepaald en bespreken we graag in een vrijblijvend gesprek.

Een Kleding Management Systeem (KMS) voor jouw bedrijfskleding

Kleding Management Systeem

Jouw eigen bestelportaal voor werkkleding

Beheerdersportaal

Werknemersportaal

Werkkleding van de beste kwaliteit in jouw KMS

Wat je krijgt

Alles inbegrepen, volledig op maat

Eigen webomgeving in jouw huisstijl

Login per werknemer met eigen budget

Collectie op maat samengesteld

Keuze uit kwalitatieve A-merken

Topkwaliteit bedrukking en borduring

Snelle levering naar de vestiging

Dit creëer je met een KMS

Wat een goed kledingbeleid jouw organisatie oplevert

Zo werkt het

Van wens naar werkend KMS in drie stappen

Kennismaking en inventarisatie

Portaal inrichten en testen

Live gaan en bestellingen verwerken

Zo komen we samen tot het beste resultaat

De werkwijze van Promofessionals

Wat onze relaties zeggen over Promofessionals

Demo aanvragen?

Maak een afspraak met Promofessionals

Veelgestelde vragen

Nieuwsbrief

Een Kleding Management Systeem (KMS) voor jouw bedrijfskleding

Kleding Management Systeem

Jouw eigen bestelportaal voor werkkleding

Beheerdersportaal

Werknemersportaal

Werkkleding van de beste kwaliteit in jouw KMS

Wat je krijgt

Alles inbegrepen, volledig op maat

Eigen webomgeving in jouw huisstijl

Login per werknemer met eigen budget

Collectie op maat samengesteld

Keuze uit kwalitatieve A-merken

Topkwaliteit bedrukking en borduring

Snelle levering naar de vestiging

Dit creëer je met een KMS

Wat een goed kledingbeleid jouw organisatie oplevert

Eenheid in uitstraling

Tevreden en productievere medewerkers

Grip op kosten, voorraad en uitgifte

Enorme tijdsbesparing en foutloos

Zo werkt het

Van wens naar werkend KMS in drie stappen

Kennismaking en inventarisatie

Portaal inrichten en testen

Live gaan en bestellingen verwerken

Zo komen we samen tot het beste resultaat

De werkwijze van Promofessionals

Wat onze relaties zeggen over Promofessionals

Demo aanvragen?

Maak een afspraak met Promofessionals

Veelgestelde vragen

Wat is een Kleding Management Systeem (KMS)?

Voor welke bedrijfsomvang is het KMS interessant?

Wat is het verschil tussen het beheerdersportaal en het werknemersportaal?

Kan ik zelf instellen wat medewerkers mogen bestellen?

Wie verzorgt de bedrukking, productie en levering?

Wat zijn de kosten per gebruiker?

Nieuwsbrief